Recepcionista - Bilingüe
Tiempo completo • Zoecklein Law - Brandon
Acerca de la empresa
Zoecklein Law es un despacho de abogados en crecimiento en Florida centrado en sucesiones, planificación patrimonial y litigios en fideicomisos y herencias. Buscamos una recepcionista bilingüe profesional y organizada que sirva como primer punto de contacto para nuestros clientes.
Zoecklein Law es un despacho de abogados en crecimiento en Florida centrado en sucesiones, planificación patrimonial y litigios en fideicomisos y herencias. Buscamos una recepcionista bilingüe profesional y organizada que sirva como primer punto de contacto para nuestros clientes.
Resumen del puesto
La Recepcionista Bilingüe es responsable de gestionar la recepción, responder llamadas entrantes, saludar a los clientes y ayudar con tareas administrativas y de apoyo de la oficina. El candidato ideal es profesional, fiable y capaz de comunicarse claramente tanto en inglés como en español, ayudando a mantener un ambiente de oficina acogedor y organizado.
La Recepcionista Bilingüe es responsable de gestionar la recepción, responder llamadas entrantes, saludar a los clientes y ayudar con tareas administrativas y de apoyo de la oficina. El candidato ideal es profesional, fiable y capaz de comunicarse claramente tanto en inglés como en español, ayudando a mantener un ambiente de oficina acogedor y organizado.
Responsabilidades clave
- Contesta y dirige las llamadas entrantes de manera profesional
- Recibe a clientes y visitantes y ofrece una experiencia acogedora en la oficina principal
- Programa consultas y gestiona los calendarios de citas
- Ayuda con la recepción de clientes y dirige consultas al miembro del personal adecuado
- Mantén una zona de recepción limpia y organizada, vestíbulo y salas de conferencias
- Ayuda con el mantenimiento básico de la oficina, incluyendo limpieza ligera y mantenimiento de las zonas comunes
- Ayuda con el escaneo, archivo y tareas administrativas generales
- Apoya a abogados y personal con la coordinación de la oficina principal según sea necesario
- Ayudar a desescalar y enrutar adecuadamente las preocupaciones de los clientes escaladas
- Ayudar con tareas administrativas ligeras relacionadas con RRHH, como anotar las horas de llegada, los retrasos y ausencias de los empleados, así como reportar a la dirección
Cualificaciones
- Se requiere fluidez tanto en inglés como en español
- Se prefiere experiencia previa como recepcionista o administrativa
- Se prefiere experiencia en un despacho de abogados
- Sólidas habilidades de comunicación e interpersonalidad
- Etiqueta profesional en el teléfono
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez en un entorno de oficina acelerado
- Dominio de la tecnología básica de oficina y los sistemas informáticos
Horario de trabajo
De lunes a viernes
8:30 AM a 5:00 PM
De lunes a viernes
8:30 AM a 5:00 PM
Declaración de Igualdad de Oportunidades
Zoecklein Law es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumple con todas las leyes laborales federales y estatales aplicables.
Zoecklein Law es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumple con todas las leyes laborales federales y estatales aplicables.
Elegibilidad laboral
Zoecklein Law es un empleador de E Verify.
Zoecklein Law es un empleador de E Verify.
Compensación: 15,00 $ - 19,00 $ la hora
Acerca de Zoecklein Law
En Zoecklein Law P.A., nuestra misión es clara: brindar servicios legales excepcionales con integridad y empatía. Priorizamos a nuestros clientes y nos enfocamos en la confianza y el respeto en cada interacción. Nos mantenemos a la vanguardia de nuestro campo para ofrecer asesoría legal relevante. Nuestra firma está diseñada con el único propósito de ayudar a los floridanos a enfrentar los desafíos de testamentos, fideicomisos y sucesiones y bienes raíces.